隨著日本入境政策的緩和,前往日本留學和工作的人越來越多,再加上近期剛剛解禁的日本不動產網絡電子簽約法案,使得不少學生家長以及白領能夠在國內看房選房並直接在網上籤署房屋租賃合同。
那麼在日本租房籤合同的時候有哪些注意事項呢?
日本的租房合同,也就是所謂的「賃貸借契約」通常用於向個體房東、中介公司租借公寓時需要簽署的一份保障雙方權益的協議。在簽署前,作為房客我們應該準備好以下這幾樣東西:
⭕️ 印章(印鑑)
和國內籤合同不同,日本比較注重帶有自己姓名的印章,視印章如視人,因此不僅要保證自己的印章經過公證,另一方面也要妥善保管好自己的印章。
⭕️ 身份證明(身分証明書)
在籤租賃合同中,為了確認本人身份,需要提供相關的身份證明,以下這幾類都可以作為身份證明:
駕照(運転免許証)
健康保險證(健康保険証)
養老金手冊(年金手帳)
居民卡(住民基本臺帳カード)
護照(パスポート)
⭕️ 住民票複印件(住民票の寫し)
住民票上通常記載了姓名、出生年月日、性別、戶主、現住所、前住所、原籍地等信息。而且以單身身份租房和以家庭身份租房,需要提供的信息略有差異。
比如單身入住時,只需提供自己的一部分信息(住址和姓名),即「一部事項証明」。而家庭入住時,不僅要提供每個人的個人信息,還需要提供每位居住者的之間的家庭關係,也就是「全部事項証明」。
⭕️ 連帶保證人(連帯保証人)
連帶保證人是指租客在無法支付房租的情況下代替本人支付的人。連帶保證人和租客承擔同樣的付款義務,不能拒絕房東的支付請求。現在幾乎日本的所有房屋都要求擔保人。
看完心儀的房屋後,準備上述的材料,就要開始走租房流程了,線上簽約和線下籤約其實流程都是一樣的。
在日本租房,租客單方面申請租用看好的房子當場簽約是不行的,需要徵得房東或者中介公司的同意才能夠進一步簽署租房合同,這也是和國內租房的第一個不同點。
當提交申請時,就要將上述準備好的材料交給中介公司,中介公司會對租客的信息和收入情況進行入住審查,一般等3~10天就能有結果了。通常情況下還需要再提供一份收入證明,公司職員的話只要提供源泉稅的稅單,個體經營或者自己開公司的話,也是提供一份納稅清單就能證明自己有正常收入了。
通過入住審查後,中介會製作租賃合同。合同書一般是根據國土交通省提供的「賃貸住宅標準契約書(改訂版)」製作的,所以不用擔心合同裡面會出現不利於自己的條款。
合同的具體內容部分會稍作修改,基本都是針對不同房屋特別標明的,比如房屋的所在地、建築物的構造、房間佈局、房間號碼等相關信息。費用部分還會包括租金、公益費、合同期限等相關事項。
如果是國內的話,基本到這一步簽完合同就能直接入住了,但是日本租房還會多一個非常重要的步驟——檢查重要事項說明書。
宅地建築交易業法第35條規定,在正式簽署租房合同前,中介、司法書士(律師)會對相關重要事項進行說明,此時會確定付款方式、交房日期以及屋內有哪些自帶的設施設備。這些全部的信息都會被記載到「重要事項說明書」上,並由租客過目。
重要事項說明的主要內容包含了合同期限、押金金額、合同到期後不續租押金會不會退、會不會產生違約金、水電煤以及排水設施的工作情況、廚房浴室廁所內部的管道設施的老化情況、登記房產的權利種類等等信息,非常詳細,目的就是為了保障租客的合法權益。
檢查完重要事項說明,確認了租房合同沒有什麼問題,房東和租客就都可以在合同上簽字蓋章了。並且通常租金開始計算的日期就是合同簽署的日期,當然也可以和中介協商究竟是把申請日期作為開始計算租金的首日還是把入住日期作為計算租金的首日。
當然在搬入新家前還是要提醒一句,因為水電煤和網絡這些基本設施,是要租客自行開通的,所以在簽約完之後最好儘快聯繫水電煤和電信公司,將租處的這些設施都開通。
一般來說,即使每個環節都很順利並且簽完合同直接入住,最快也需要大約兩週的時間,因此最好能控制好時間,或者為入住多留一些時間。
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