在日本,不管是留學還是工作,一旦遇到租房合同到期,肯定會遇上續約和解約。解約的話可能將面臨重新找房源、重新規劃通勤路線等問題。不過絕大多數人還是會選擇續租,那麼有些人在第一次續租時會發現:「不是說日本房租不能隨意漲價嗎,為什麼我續租後還要多交錢?」
今天就來看看,當我們在日本租房續約的時候,會有哪些流程、又會產生哪些額外的費用呢?
因為日本和國內的租房合同一樣,基本都會存在一個合同期限,在合同到期前,租客就必須要做出選擇,是繼續在這裡住下去還是搬走。
無論是留學還是工作,在日本簽訂的都是「普通租房合同(普通借家契約)」,這類合同就會存在著比如:租期2年,租期屆滿後租客可選擇繼續居住,那麼此時就應該和房東重新簽署一份租房合同,也就是所謂的「賃貸借契約の更新」。
這裡要稍微提醒一下,日本的租房合同分兩種,一種叫「普通租房合同(普通借家契約)」,另一種叫「定期租房合同(定期借家契約)」。一般後者不會出現續租的情況,主要是因為定期合同通常簽約時間短、而且常用於臨時居住。例如來日本出差半年,這半年住酒店太貴,籤2年期的租房合同不划算,這時候就會選擇定期租房合同。當然也會有例外,因此如果租客一開始簽署的是定期租房合同,那麼就要和中介或者房東瞭解清楚續租等後續的情況該如何處理了。
由於通常在第1次籤日本的房屋租賃合同時,承諾的租期是2年,那麼續簽也是2年2年續簽(當然也有的地區是3年3年一簽,很少)。
在續簽的時候,就會產生第一筆「額外」的費用,就是合同更新費(更新料)。更新費存在地域上的差異,比如在關東地區,超過一半的地區是需要支付更新費的,還有除了京都以外的關西和九州一般是沒有更新費的。而且即使在同一地區內,每個房子的更新費的有無和金額也會不同。
根據國土交通省2007年發佈的調查結果,列了一些都道府縣的更新費(平均):
東京都:1個月租金
千葉縣:1個月租金
埼玉縣:0.5個月租金
神奈川縣:0.8個月租金
因為這部分費用國內是不存在的,所以在簽訂合同前需要和租房顧問確認「合同中是否存在續簽合同繳納更新費」等問題。考慮到簽署了合約,只要沒有明顯不利於租客的條款,很難以「不知道要交更新費」為由提出異議。
重點中的重點!!!更新費的支付不是法律規定的,而是一種交易習慣,但是這種交易習慣一旦寫進合同中去了,那就必須要支付了。
更新租賃合同本身並不複雜,但是因為有時間限制,所以會存在額外費用等問題,因此建議在即將更新合同前,多留一些時間以應對手續問題。
具體的更新合同流程如下:
01.在合同到期前1~2個月,管理公司或房東會通過郵遞方式發來「合同更新通知(更新のお知らせ)」;
02.合同到期日前,在寄來的更新合同以及其他指定文件上簽字蓋章後寄回;
03.在合同到期日前向指定賬戶匯入更新費、手續費等費用。
如果到了合同到期日的1~2個月前還沒有收到更新通知的話,可以向管理公司或者房東諮詢一下。
如果在合同更新通知或附件中沒有關於合同內容變更的記述,那麼合同內容將原封不動地繼承當初的內容。即如果沒有更新事項,那麼租期、租金、支付方式、支付時間等信息不變。
也有部分管理公司或房東會在更新合同時,提出變更租金的請求,這點是租客在續租時需要密切留意的點。
在初次簽訂合同時,合同中會記載這麼一條:「房東(或管理公司)及租客在滿足一定條件的情況下,可以協商後更改租金(貸主及び借主は一定の條件を満たす場合は協議の上、賃料を改定できる)」,這裡所說的「一定條件」是指「房屋與周邊條件相似但是租金相差過大」或者「房屋價格、稅金的增減」等其他情況,才會給租客和房東一個協商的契機。
換句話說,當沒有上述情況發生,房東或管理公司單方面是不能無理由漲租的。而且最終確定漲租也是要雙方協商的,如果租客不同意單方面漲價,那麼不在更新合同上簽字就行了。
當然也會有租客在更新合同的期間選擇不續約,但是如果決定不續約,那麼就要注意以下這些事項了:
1.及時通知解約以免產生更新費
如果要解約,必須在合同規定的日期之前通知解約。和續約時間一致,一般在合同到期前的1個月(30天)內。
如果合同到期了還不搬走,就會產生之前所說的支付更新費的義務。即便因為各種原因,合同到期後不續約且繼續租住,那麼在支付1個月的租金後也是可以立即解約,費用負擔沒有變化。往往想要解約但是來不及,那麼這一個月的租金,就是額外費用。
2.不續租≠一定要搬走
因為房屋租賃合同不是不續約就代表自動解約的。所以不續租也就不代表一定要搬走,但是反過來說,要搬走就一定要有解約通知。
因為現在上班族很忙,肯定會有人存在不小心「忘記簽訂續租合同」的情況。無論是到期忘續約,還是過期忘了續約,只要租客沒有明確表示解約,那麼房東或者管理公司就不能以「租客沒有辦理續約的手續」為由逼迫租客搬離。結合之前的租金變化,這兩項也是我們常說的,在日本租房,一般房東無權漲租,也無權逼租客搬離住處。
在費用方明,除了上述所講的更新費外,還會出現以下的費用,在續租前最好能先預留這部分支出:
1.手續費
如果租客和房東之間存在著管理公司,那麼管理公司幫租客處理一系列事務是可能產生更新手續費。金額上既有固定的1萬日元,也有租金的0.25倍~0.5倍之間,最高最高也就是1個月租金的手續費,根據房子的不同而不同,這點也是需要租客事前詢問清楚的。
2.保險費(住宅火災保險、住宅綜合保險)
由於保險費本身就是住戶每年都需要繳納的,因此即便是更新了租賃合同,那麼在新合同履行期間內產生的保險費用也是要支付的。通常保險費的履約期限和租房合同的期限一致,費用高低的話根據險種的不同、保險公司的不同而存在著略微的差距。
3.更新保證費(有保證公司擔保的情況下)
之前的文章中我們提到,現在很多租客都不提供連帶保證人,而是和房租保證公司簽訂擔保契約,那麼此時就會產生保證費用的情況。委託保證合同的履約期限和租房合同也是一致的,費用上,一般第1年是0.5~1個月的租金,第2年會降到1萬日元左右。
如果沒有什麼意外,以上費用是我們在續租時會產生的額外費用。總體來說整個續租的流程還是比較簡單的,只是往往很多人會忘記續租這件事。
儘管現在日本的租房、買房簽約環節已經能全部實現線上簽約,但像是租房租約這種,短期內可能還是會以郵寄更新合同的方式,不過相信很快也會電子化。
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