在往期的文章中,我們瞭解到在日本租房時會比國內租房多一個流程——就是租客的申請審查。一般沒有租房經驗的人可能覺得,既然租房需要申請,那不如把所有意向的房源全都申請一遍「佔個坑」,到時候總有一個能過申請,然後就直接簽約就行了。
其實不是這樣的,因為如果不瞭解日本租房的申請機制,很有可能連合同都籤不了!今天就來看看在日本租房時,提交申請的相關流程和問題吧~
所謂的租房申請(賃貸物件の申し込み),其實就是衡量一個租客「有沒有資格」租一間房的標準,或者是房東能提前瞭解到租客信息的一種手段。
當租客看中一套心儀房源並想要正式簽約前,就要針對這個房源準備提交相關的租房申請了,通過中介公司提交相關審查信息,其實也就代表了租客「很有興趣並極有可能」租下這套房。
儘管對於房東來說,只要發佈了招租廣告就一定希望有人來租,但對於這個特定的「租客」,他們還是希望對方能至少付得起房租、有固定生活來源且沒有不良的信用記錄,這才有了提交申請這一步。
所以即便是提交申請,也並不保證能100%入住。至少要經過申請以及接下去的審查,直到簽了合同後才能確保入住。因此,不要簡單以為通過審查就能高枕無憂了。
因為提交租房申請和正式籤房屋租賃合同完全是兩碼事,合同的話在簽署之前可以隨時反悔,但是簽了之後就有法律效力,沒有正當事由的情況下擅自解約需要交違約金。而租房申請不同,無論是提交申請的前後,只要自己反悔了,隨時可以取消,不會產生違約金。
儘管取消申請沒有違約風險,但最好也不要頻繁取消申請,不然中介公司會認為你沒有誠意租房。同樣,因為當租客提交完申請後,管理公司、房東或者受委託的保證公司就進入審查程序了,這個時候不少中介公司會撤回掛在網上或者其他渠道的廣告,此時租客沒有任何原因取消申請,會令房東和中介公司對租客的印象變差。而想要再繼續申請別的租房,可能中介的熱情就會打折扣了,所以這一定要注意。
提交租房申請的時候需要準備哪些資料呢?主要分為兩部分,一個是申請書上需要填寫的內容,另一個是以附件形式提交的相關信息。
首先是記載了「必要事項」的申請書(申込書への記載情報),申請書上的信息會根據不同的中介而略微有出入,但基本會包括如下的信息:
申請人的姓名、住址、聯繫方式、出生年月日、工作單位信息、工作年限、年收入、緊急聯繫方式。
其次需要提交的附件還會包含:
本人確認書類(確認本人身份的文件):駕照、収入証明書(確認本人收入狀況的文件):保險證的複印件或者收入證明。
如果申請書上記載的信息和提交的附件信息不完整或者信息有假,花費審查的時間不僅會延長,而且很有可能無法通過。
除上述普通的情況外,部分中介公司也會要求申請人提供住民票、印章證明等等。還有就是如果租房時有連帶保證人,那麼連帶保證人的相關信息也要提供(例如連帶保證人的姓名、住址、聯繫方式、出生年月日、與申請人的關係、工作信息、工作年限、年收入等)。
部分比較嚴格的租房中介還會要求申請人在提交租房申請前,交一筆約為10000日元的「申請金(申込金)」或者直接交1個月的房租,這也是生怕申請人會輕易撤回租房申請。
不過不用擔心這筆錢的去向,這筆申請金的性質就相當於押金,如果申請人真的有原因想要撤回申請,這筆錢還是拿得回來的,因此這裡要注意一下,當申請人被要求繳納申請金的時候,請務必要問對方拿「預り証」,即收款憑證,這樣的話哪怕到最後取消申請了,憑這張收款憑證也就能要的回申請金了。
由於只申請一間心儀的房子,如果遇到審查不通過,那麼就又要重新開始找房提交申請。而同時提交多個房源的申請,又會因為頻繁取消而登上中介公司的「黑名單」,因此保險起見,同時申請2~3個房源是最明智的,這樣既能提高申請的通過率,又不會讓中介公司和房東感到反感。
提交完入住申請後的大致流程在之前的文章中也已經提到過了,就是支付初期費用、檢查房屋和重要事項說明,籤合同以及搬家入住了。
這裡再次提醒一句:由於正式簽約和提交申請不同,簽約後沒有解約事由基本上不能解除合同的,並且因為是籤合同在先,因此哪怕簽完合同沒有入住,此時提出解約,除了初期費用不會返還以外,甚至還要繳納違約金,所以籤合同前一定要再三再三再三考慮清楚!
在提交申請時會遇到「排隊」的問題,即很有可能在你提交申請後發現,在此之前還有其他申請人正在審核,遇到這種情況往往中介會告訴你,你是「2番手」、「3番手」之類的,其實就是指在你前面還有多少人在排隊等待審核結果。
一般來說如果一間租房只有一個申請者的話,成功申請的概率還是很大的,當然這也並不意味著排在第2位、第3位的就一定申請不到。
因為申請書的審查是按照提交順序進行的,如果你和別的申請者的支付能力、性格、屬性等等很類似的話,那房東會優先考慮先提交申請的那位。而當發生以下情況,作為第2申請者的你是完全有機會再通過審查後正式簽約租房的:
1.前一位申請者自動撤回申請
2.前一位申請者沒有通過資格審查
因此總結一下在進行租房申請的時候大家需要注意的點:
1.租房申請和租賃合同的法律效力上不同,前者可以隨時撤回,而後者在簽約後沒有正當理由無法撤銷;
2.如果在簽約後解約,就算沒有入住,初期費用也無法退還,甚至還有可能交違約金;
3.可以同時申請多個房源,但最好不要超過3個,因為撤回申請數量過多,會給中介公司和房東的印象不好;
4.同一房源可能會存在多人提交審查,中介公司和房東會按照提交的順序進行審核。如果前一位申請者提交的信息審核失敗或者自行撤回,那麼排在下一位的申請者就有機會租到心儀的房產。
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